Yksinkertainen vaiheittainen lähestymistapa liiketoimintaprosessien optimointiin
Kukaan ei osaa selittää prosessia paremmin kuin sinä. Se voi johtua monen vuoden ajan käytössä olleista sisäisistä menettelyistä ja käytännöistä, paikallisesta lainsäädännöstä tai monista muista tekijöistä. Ja loppujen lopuksi, sinä olet prosessiesi paras tuntija.
Johtoryhmillä ei usein ole selkeää käsitystä siitä, miten laitokset ja prosessit todella toimivat. Tämän ongelman ratkaisemiseksi liiketoimintaprosessien konsultointimenetelmämme dokumentoi yrityksen varsinaisen tilanteen käyttäen tuotannon, tietotekniikan, huollon ja muiden alojen toimijoilta saatuja tietoja. Liiketoimintaprosessien konsultointitiimimme soveltaa tämän tiedon pohjalta aktiivista lähestymistapaa työpajojen muodossa, ja koko prosessi on salassapitosopimuksen alainen.
Aikaisempien työpajojen ja kokemusten perusteella olemme havainneet, että asiakkaille on silmiäavaavaa nähdä, miten paljon läpinäkyvyyttä voidaan saavuttaa prosessien parantamiseksi parantamalla operatiivisen henkilöstön tarjoamaa tiedonkulkua reaalitilanteessa.
Tuloksena saadaan progressiivisia suosituksia, jotka on luotu yhdessä laitoksen henkilökunnan kanssa. Tämän yhteisluomisprosessin ansiosta hyväksyminen lisääntyy huomattavasti, toisin kuin ulkopuolisen konsultin antaessa suosituksia. Erilaiset vakioituneet ajattelutavat, kuten "ei sitä täällä keksitty" tai "ei sovi meidän kulttuuriin", eivät estä prosessia. Tuloksena on, että muutokset tulevat sisäpuolelta, jolloin ne hyväksytään paremmin.
Lopuksi taloudelliset näkökohdat ovat erittäin tärkeitä, koska jokaisen parannuksen on rahoitettava itsensä. Jotkut parannukset tuottavat nopeasti tulosta, kun taas toiset maksavat enemmän ja vievät liikaa sijoitetun pääoman tuottoprosentista. Joidenkin helposti saavutettavien tulosten hyödyntäminen lisää kärsivällisyyttä aikaansaada muutoksia pidemmällä aikavälillä, kun prosessi on läpinäkyvä kaikille sidosryhmille.
"Oli haastavaa löytää luotettava, maineikas ja vastuullinen automaatiokumppani, joka täytti kaikki toiveet listaltani. Päätin valita Endress+Hauserin."
Tehokas prosessien optimointi ja onnistunut hankkeiden toteuttaminen alkavat suunnittelusta, mutta ne eivät jää siihen. Onnistuminen riippuu siitä, että parannukset siirretään ihmisten mieleen ja heidän työtapoihinsa. Liiketoimintaprosessien konsultointimenetelmässä käytetään tietyillä prosessialoilla vakioituja menetelmiä, jotka perustuvat käytännön työpajojen järjestämiseen tiimiesi kanssa. Prosessiin kuuluu kuusi vaihetta:
Kiinnostuitko ratkaisuistamme? Konsulttimme voivat vastata kaikkiin kysymyksiisi
Käytämme evästeitä parantaaksemme selauskokemustasi, kerätäksemme tilastoja sivuston toiminnan optimoimiseksi ja toimittaaksemme räätälöityjä mainoksia tai sisältöä.
